Produktsäkerhet, tydlig märkning och ansvarsfull inköpsverksamhet blir allt viktigare för detaljhandlare. Här beskriver vi hur Something Different Wholesale stöder sina kunder med information om efterlevnad av regler i Storbritannien och EU.

Under de senaste 18 månaderna har vår avdelning för regelefterlevnad arbetat med att förbereda verksamheten inför ändringar i lagstiftningen i Storbritannien och EU. Med tusentals artikelnummer inom ett brett spektrum av produktkategorier och material är detta ett omfattande och pågående projekt som innefattar att följa upp ändringar i lagstiftningen, granska berörda produkter och upprätthålla dokumentationen på produktnivå.

Detta arbete syftar till att ge våra detaljhandelskunder större trygghet när de handlar från Something Different Wholesale. Från tekniska produktunderlag och testdokumentation till flerspråkig säkerhetsinformation, uppdateringar om återvinning och framtida digitala produktpass – vårt mål är att göra informationen om efterlevnad lättare att komma åt, lättare att förstå och lättare att vidarebefordra genom leveranskedjan när så krävs.

Varför regelefterlevnad är viktigt för detaljhandlare

Produktöverensstämmelse handlar inte bara om att uppfylla lagkrav. Det handlar också om att skydda kunderna, ge återförsäljarna förtroende för det de säljer och se till att produktinformationen går att nå snabbt när den behövs.

I takt med att regelverket fortsätter att utvecklas behöver detaljhandlarna leverantörer som kan tillhandahålla tydliga produktuppgifter, dokumenterade tester där så är tillämpligt samt ett öppet förhållningssätt när det gäller material, förpackningar, varningar och bruksanvisningar.

Tekniska produktdokument och brittiska produktsäkerhetskrav

Varje SKU har en egen teknisk produktfilen som finns tillgänglig via vår webbplats. Dessa filer är utformade för att samla viktiga produktuppgifter på ett och samma ställe, inklusive produktinformation, materialinnehåll, ID-nummer, ursprungsland och kompletterande dokument som styrker överensstämmelse.

I tillämpliga fall kan de tekniska produktdokumentationerna även innehålla försäkringar om överensstämmelse, provningsintyg och annan dokumentation som styrker uppgifterna. Denna dokumentation ligger till grund för vårt arbetssätt när det gäller produktsäkerhet och hjälper återförsäljarna att snabbt få tillgång till den information de behöver.

I Storbritannien syftar de allmänna produktsäkerhetskraven till att säkerställa att konsumentprodukter är säkra vid normal användning eller vid användning på ett rimligt förutsebart sätt. Vår process för tekniska dokumentationer stödjer detta genom att skapa en tydlig dokumentationskedja för produkter och produktkategorier där det kanske ännu inte finns några specifika produktstandarder.

EU:s allmänna produktförordning (GPSR): Riskbedömningar, provning och produktinformation

Utöver de brittiska produktsäkerhetskraven anpassar vi vår process för tekniska produktdokumentation till EU:s förordning om allmän produktsäkerhet. Detta innebär bland annat att vi inför riskbedömningar före marknadsintroduktion, dokumentation av interna tester samt mer detaljerade produktsäkerhetsregister där så krävs.

När det gäller Hemdoft som använder värmeljus genomför vår avdelning för produktöverensstämmelse interna tester för att säkerställa en säker och jämn värmefördelning. Detta innefattar att kontrollera om produkterna är lämpliga för vax, olja eller båda, samt att se till att yttemperaturen inte överskrider den rekommenderade temperaturen på 66 °C.

CLP: Uppdaterade Hemdoft och märkningskrav för Hemdoft

Våra Hemdoft har fått en uppdatering av förpackningar och märkning i enlighet med ändringarna i förordningen om klassificering, märkning och förpackning. Denna förordning reglerar hur ämnen och blandningar ska klassificeras och hur faroinformation ska anges på förpackningarna.

Vi har uppdaterat produktillustrationerna så att de nu innehåller nödvändig information om faror och säkerhet för försäljning på flera språk, däribland engelska, tyska, spanska, italienska, nederländska, polska, svenska, finska och grekiska.

I den mån det varit möjligt har vi inkluderat så många språk som utrymmet på förpackningen tillåter. För produkter där utrymmet är begränsat har vi tagit fram ett system med QR-koder så att kunderna kan ta del av information om faror och säkerhet på alla 22 EU-språk. Från och med 2027 kommer denna information även att finnas tillgänglig på vår webbplats redan före köpet.

EUDR: Förberedelser inför kraven på ansvarsfull materialanskaffning

EU:s skogsavverkningsförordning syftar till att bidra till att säkerställa att relevanta produkter som släpps ut på EU-marknaden inte är kopplade till skogsavverkning eller skogsförstörelse. I samband med att denna förordning träder i kraft arbetar vi i nära samarbete med vår leveranskedja för att säkerställa att berörda produktkategorier har rätt dokumentation på plats för tullklarering och frigörande från lager.

Detta innefattar att förbättra kommunikationen inom leveranskedjan när det gäller råvaror, produktkategorier och den information som krävs för att styrka ansvarsfull inköpspraxis där så krävs.

Digitala produktpass: Att skapa mer transparent produktinformation

Digitala produktpass förväntas bli en viktig del av informationen om produkters efterlevnad och hållbarhet inom relevanta produktkategorier. För textilier och produkter som innehåller batterier håller vi på att ta fram produktpass som kommer att vara tillgängliga via QR-kod och som är utformade för att ge kunderna tydlig information på produktnivå.

Våra produktpass kommer att utformas så att de innehåller information om materialinnehåll, tillverkningsuppgifter, testintyg på engelska samt ytterligare produktinformation på EU-medlemsstaternas språk där så krävs. Vi förbereder oss också för att inkludera information om cirkulär ekonomi, till exempel hur man reparerar, återanvänder eller återvinner en produkt samt dess förväntade livslängd.

EPR och PPWR: En översyn av förpackningar för en mer ansvarsfull framtid

Uppdateringar av reglerna om utökat producentansvar samt förordningen om förpackningar och förpackningsavfall förändrar företagens syn på förpackningar. Vi följer upp, anpassar och ser över våra produktförpackningar, prioriterar återvinningsbara kartongalternativ där det är möjligt och minskar tomrummet i våra kartonger för att bidra till att minska förpackningsavfallet.

I samband med EPR arbetar vi även med att förbereda oss för PPWR genom att granska förpackningsprodukter och samarbeta med vår leverantörskedja för att skapa en bättre kommunikation kring råvaror, färdiga förpackningar och beslut om förpackningar på produktnivå.

 Efterlevnad är ett kontinuerligt åtagande

Att uppfylla kraven är inte något man gör en gång för alla. Regler, produktsortiment och materialkrav förändras ständigt, och därför arbetar vår avdelning för regelefterlevnad i nära samarbete med våra team inom produktutveckling, design, inköp och leveranskedjan för att se till att dokumentationen håller jämna steg med verksamheten.

För återförsäljare innebär detta bättre tillgång till informationen bakom de produkter ni köper, från uppgifter om material och testresultat till varningsmärkningar, bruksanvisningar, återvinningsinformation och framtida digitala produktpass.

Varför detaljhandlare väljer Something Different Wholesale

• Tekniska dokument på produktnivå finns tillgängliga via vår webbplats
  
• Testdokumentation och dokumentation av efterlevnad förvaras där så är tillämpligt
• Uppdaterade varningar, säkerhetsinformation och återvinningsanvisningar för nya produktmodeller
• Inget minimikrav på beställning, vilket gör det enkelt att testa nya sortiment
• Trendinriktade presentartiklar och heminredning för grossistmarknaden, utformade för effektfull visuell marknadsföring
• Exklusiva produktsortiment som tagits fram av vårt interna kreativa team
  
• Världsomspännande frakt och konkurrenskraftiga leveransalternativ för internationella återförsäljare

Denna artikel är avsedd som en översikt riktad till kunder om Something Different Wholesales arbete med regelefterlevnad. Produktkraven kan variera beroende på SKU, kategori och marknad, och återförsäljare bör alltid granska produktspecifik dokumentation, varningar och tillgängliga nedladdningar innan köp och försäljning.