A segurança dos produtos, a rotulagem clara e o abastecimento responsável estão a tornar-se mais importantes do que nunca para os retalhistas. Eis como a Something Different Wholesale está a apoiar os seus clientes com informações sobre conformidade no Reino Unido e na UE.

Nos últimos 18 meses, o nosso departamento de conformidade tem vindo a trabalhar para preparar a empresa para as atualizações regulamentares no Reino Unido e na UE. Com milhares de SKUs numa vasta gama de categorias de produtos e materiais, este é um projeto de grande envergadura e em curso, que inclui o acompanhamento das alterações regulamentares, a análise dos produtos afetados e a manutenção da documentação relativa a cada produto.

Este trabalho foi concebido para proporcionar aos nossos clientes retalhistas uma maior confiança ao comprarem na Something Different Wholesale. Desde fichas técnicas de produtos e documentação de ensaios até informações de segurança multilingues, atualizações sobre reciclagem e futuros passaportes digitais de produtos, o nosso objetivo é tornar as informações de conformidade mais fáceis de aceder, mais fáceis de compreender e mais fáceis de transmitir ao longo da cadeia de abastecimento, sempre que necessário.

Por que razão a conformidade é importante para os retalhistas

A conformidade dos produtos não se resume apenas ao cumprimento dos requisitos legais. Trata-se também de proteger os clientes, dar aos retalhistas confiança no que vendem e garantir que as informações sobre os produtos possam ser consultadas rapidamente sempre que necessário.

À medida que a regulamentação continua a evoluir, os retalhistas precisam de fornecedores capazes de fornecer informações claras sobre os produtos, testes documentados, quando aplicável, e uma abordagem transparente no que diz respeito aos materiais, embalagens, avisos e instruções de utilização.

Fichas técnicas dos produtos e requisitos de segurança dos produtos no Reino Unido

Cada SKU dispõe da sua própria ficha técnica do produto, disponível no nosso site. Estas fichas foram concebidas para reunir num único local os principais detalhes do produto, incluindo informações sobre o produto, composição, números de identificação, país de origem e documentos de conformidade de apoio.

Sempre que aplicável, os ficheiros técnicos dos produtos podem também incluir declarações de conformidade, certificados de ensaio e outra documentação comprovativa. Esta documentação sustenta a nossa abordagem em matéria de segurança dos produtos e ajuda os retalhistas a aceder rapidamente às informações de que necessitam.

No Reino Unido, os requisitos gerais de segurança dos produtos têm como objetivo ajudar a garantir que os produtos de consumo sejam seguros quando utilizados de forma normal ou de maneiras razoavelmente previsíveis. O nosso processo de dossier técnico contribui para isso, criando um registo documental claro para os produtos e categorias em que ainda não existam normas específicas.

GPSR da UE: Avaliações de risco, ensaios e informações sobre os produtos

Para além dos requisitos de segurança dos produtos do Reino Unido, estamos a adaptar o nosso processo de elaboração de fichas técnicas de produtos ao Regulamento Geral de Segurança dos Produtos da UE. Isto inclui a inclusão de avaliações de risco pré-comercialização, documentação relativa a ensaios internos e registos mais detalhados sobre a segurança dos produtos, sempre que necessário.

No que diz respeito aos produtos de fragrâncias para o lar que utilizam velas tipo «tealight», o nosso departamento de conformidade realiza testes internos para ajudar a garantir uma distribuição segura e uniforme do calor. Isto inclui verificar se os produtos são adequados para cera, óleo ou ambos, e garantir que a temperatura da superfície não exceda os 66 °C recomendados.

CLP: Atualização da embalagem e rotulagem dos produtos de fragrância para o lar

Os nossos produtos de fragrâncias para o lar foram alvo de uma atualização ao nível da embalagem e da rotulagem, em conformidade com as alterações introduzidas no Regulamento relativo à classificação, rotulagem e embalagem. Este regulamento abrange a forma como as substâncias e as misturas são classificadas e como as informações sobre os perigos são comunicadas na embalagem.

Atualizámos o material gráfico dos produtos para incluir as informações necessárias sobre riscos e segurança para a sua comercialização em várias línguas, incluindo inglês, alemão, espanhol, italiano, neerlandês, polaco, sueco, finlandês e grego.

Sempre que possível, incluímos o maior número de idiomas que o espaço na embalagem permite. No caso dos produtos em que o espaço é limitado, desenvolvemos um sistema de códigos QR para que os clientes possam aceder a informações sobre riscos e segurança em todas as 22 línguas da UE. A partir de 2027, estas informações também estarão disponíveis no nosso site antes da compra.

EUDR: Preparação para os requisitos relativos ao abastecimento responsável de materiais

O Regulamento da UE sobre a Desflorestação visa ajudar a garantir que os produtos em causa colocados no mercado da UE não estejam associados à desflorestação ou à degradação florestal. Com a entrada em vigor deste regulamento, estamos a trabalhar em estreita colaboração com a nossa cadeia de abastecimento para garantir que as categorias de produtos abrangidas disponham da documentação necessária para o desalfandegamento e a libertação dos produtos do armazém.

Isto inclui o reforço da comunicação na cadeia de abastecimento no que diz respeito às matérias-primas, às categorias de produtos e às informações necessárias para comprovar o abastecimento responsável, sempre que tal seja necessário.

Passaportes digitais de produtos: criar informações mais transparentes sobre os produtos

Prevê-se que os passaportes digitais dos produtos venham a tornar-se uma parte importante das informações relativas à conformidade e à sustentabilidade dos produtos em todas as categorias relevantes. No que diz respeito aos têxteis e aos produtos que contêm pilhas, estamos a preparar passaportes de produto que estarão acessíveis através de um código QR e que foram concebidos para fornecer aos clientes informações claras sobre cada produto.

Os nossos passaportes de produto serão elaborados de forma a incluir a composição dos materiais, informações sobre o fabrico, certificados de ensaio em inglês e informações adicionais sobre o produto nas línguas dos Estados-Membros da UE, sempre que necessário. Estamos também a preparar-nos para incluir informações sobre a circularidade, tais como a forma de reparar, reutilizar ou reciclar um produto e a sua vida útil prevista.

EPR e PPWR: Uma análise das embalagens para um futuro mais responsável

As atualizações relativas à Responsabilidade Alargada do Produtor e ao Regulamento relativo às embalagens e aos resíduos de embalagens estão a mudar a forma como as empresas encaram as embalagens. Estamos a acompanhar, a alterar e a rever as embalagens dos nossos produtos, privilegiando alternativas em cartão reciclável sempre que possível e reduzindo o espaço vazio nas nossas caixas, para ajudar a diminuir os resíduos de embalagem.

Em conjunto com a EPR, estamos também a trabalhar na preparação para o PPWR, analisando os produtos de embalagem e colaborando com a nossa cadeia de abastecimento para desenvolver uma comunicação mais aprofundada sobre matérias-primas, embalagens acabadas e decisões relativas às embalagens ao nível do produto.

 A conformidade é um compromisso contínuo

A conformidade não é uma tarefa pontual. A regulamentação, as gamas de produtos e os requisitos relativos aos materiais estão em constante evolução, razão pela qual o nosso departamento de conformidade trabalha em estreita colaboração com as nossas equipas de produto, design, compras e cadeia de abastecimento para garantir que a documentação acompanha a evolução da empresa.

Para os retalhistas, isto significa um melhor acesso às informações subjacentes aos produtos que compram, desde detalhes sobre os materiais e registos de testes até rótulos de aviso, instruções, informações sobre reciclagem e futuros passaportes digitais dos produtos.

Por que razão os retalhistas optam pela Something Different Wholesale

• Fichas técnicas dos produtos disponíveis no nosso site
  
• Documentação relativa aos ensaios e registos de conformidade, sempre que aplicável
• Avisos atualizados, informações de segurança e detalhes sobre reciclagem em todos os novos modelos de produtos
• Não há quantidade mínima de encomenda, o que facilita a experimentação de novas gamas
• Artigos de presente e decoração para o lar, vendidos por grosso e orientados pelas tendências, concebidos para uma apresentação visual de grande impacto
• Gamas de produtos exclusivas desenvolvidas pela nossa equipa criativa interna
  
• Envio para todo o mundo e opções de entrega competitivas para retalhistas internacionais

Este artigo pretende ser uma visão geral, destinada aos clientes, das atividades de conformidade da Something Different Wholesale. Os requisitos dos produtos podem variar consoante o SKU, a categoria e o mercado, pelo que os retalhistas devem sempre consultar a documentação específica do produto, os avisos e os ficheiros disponíveis para download antes da compra e da venda.