Productveiligheid, duidelijke etikettering en verantwoorde inkoop worden voor detailhandelaren belangrijker dan ooit. Hier leest u hoe Something Different Wholesale klanten in het Verenigd Koninkrijk en de EU ondersteunt met informatie over naleving van de regelgeving.

De afgelopen 18 maanden heeft onze compliance-afdeling zich ingezet om het bedrijf voor te bereiden op wijzigingen in de regelgeving in het Verenigd Koninkrijk en de EU. Met duizenden SKU’s in een breed scala aan productcategorieën en materialen is dit een omvangrijk, doorlopend project dat onder meer bestaat uit het bijhouden van wijzigingen in de regelgeving, het beoordelen van de betrokken producten en het bijhouden van documentatie op productniveau.

Dit initiatief is bedoeld om onze retailklanten meer vertrouwen te geven bij het kopen bij Something Different Wholesale. Van technische productdossiers en testdocumentatie tot meertalige veiligheidsinformatie, updates over recycling en toekomstige digitale productpaspoorten: ons doel is om informatie over naleving toegankelijker, begrijpelijker en gemakkelijker door te geven in de toeleveringsketen, waar dat nodig is.

Waarom naleving belangrijk is voor detailhandelaren

Bij productconformiteit gaat het niet alleen om het voldoen aan wettelijke vereisten. Het gaat ook om het beschermen van klanten, het geven van vertrouwen aan detailhandelaren in wat zij verkopen en het waarborgen dat productinformatie snel toegankelijk is wanneer dat nodig is.

Aangezien de regelgeving voortdurend verandert, hebben detailhandelaren behoefte aan leveranciers die duidelijke productgegevens kunnen verstrekken, waar nodig gedocumenteerde testresultaten kunnen overleggen en een transparante aanpak hanteren met betrekking tot materialen, verpakkingen, waarschuwingen en gebruiksaanwijzingen.

Technische productdocumentatie en Britse productveiligheidseisen

Voor elke SKU is er een eigen technisch productdossier beschikbaar via onze website. Deze dossiers zijn bedoeld om de belangrijkste productgegevens op één plek te bundelen, waaronder productinformatie, materiaalsamenstelling, ID-nummers, land van herkomst en bijbehorende conformiteitsdocumenten.

Indien van toepassing kunnen de technische productdossiers ook conformiteitsverklaringen, testcertificaten en andere onderbouwde documentatie bevatten. Deze documentatie ondersteunt onze aanpak op het gebied van productveiligheid en helpt detailhandelaren snel toegang te krijgen tot de informatie die ze nodig hebben.

In het Verenigd Koninkrijk zijn de algemene productveiligheidseisen bedoeld om ervoor te zorgen dat consumentenproducten veilig zijn bij normaal gebruik of bij gebruik op redelijkerwijs te verwachten manieren. Onze procedure voor technische dossiers ondersteunt dit door een duidelijk documentatietraject te creëren voor producten en categorieën waarvoor mogelijk nog geen specifieke productnormen bestaan.

EU-GPSR: risicobeoordelingen, tests en productinformatie

Naast de Britse productveiligheidseisen passen we ons proces voor producttechnische dossiers aan aan de Algemene Verordening inzake productveiligheid van de EU. Dit omvat onder meer het toevoegen van risicobeoordelingen vóór het in de handel brengen, documentatie over interne tests en, waar nodig, meer gedetailleerde productveiligheidsgegevens.

Voor huisparfumproducten waarbij theelichtjes worden gebruikt, voert onze compliance-afdeling interne tests uit om een veilige en gelijkmatige warmteverdeling te waarborgen. Hierbij wordt onder meer gecontroleerd of de producten geschikt zijn voor was, olie of beide, en wordt erop toegezien dat de oppervlaktetemperatuur de aanbevolen 66 °C niet overschrijdt.

CLP: Bijgewerkte verpakkings- en etiketteringsvoorschriften voor huisparfums

Onze producten voor huisparfums hebben een aanpassing ondergaan op het gebied van verpakking en etikettering, in overeenstemming met de wijzigingen in de verordening inzake indeling, etikettering en verpakking. Deze verordening regelt hoe stoffen en mengsels worden ingedeeld en hoe gevareninformatie op de verpakking wordt vermeld.

We hebben de productafbeeldingen bijgewerkt en voorzien van de vereiste gevaren- en veiligheidsinformatie voor de verkoop in verschillende talen, waaronder Engels, Duits, Spaans, Italiaans, Nederlands, Pools, Zweeds, Fins en Grieks.

Waar mogelijk hebben we zoveel talen opgenomen als de ruimte op de verpakking toelaat. Voor producten waarbij de ruimte beperkt is, hebben we een QR-codesysteem ontwikkeld, zodat klanten toegang hebben tot informatie over gevaren en veiligheid in alle 22 EU-talen. Vanaf 2027 zal deze informatie ook vóór de aankoop beschikbaar zijn op onze website.

EUDR: Voorbereiding op de vereisten inzake verantwoorde materiaalinkoop

De EU-verordening inzake ontbossing is bedoeld om ervoor te zorgen dat relevante producten die op de EU-markt worden gebracht, geen verband houden met ontbossing of bosdegradatie. Nu deze verordening van kracht wordt, werken we nauw samen met onze toeleveringsketen om ervoor te zorgen dat voor de betreffende productcategorieën de juiste documentatie aanwezig is voor de inklaring en vrijgave uit het magazijn.

Dit omvat het verbeteren van de communicatie binnen de toeleveringsketen met betrekking tot grondstoffen, productcategorieën en de informatie die nodig is om, waar nodig, aan te tonen dat er op verantwoorde wijze wordt ingekocht.

Digitale productpaspoorten: zorgen voor transparantere productinformatie

Digitale productpaspoorten zullen naar verwachting een belangrijk onderdeel worden van de informatie over productconformiteit en duurzaamheid binnen relevante productcategorieën. Voor textiel en producten die batterijen bevatten, werken we aan productpaspoorten die via een QR-code toegankelijk zullen zijn en die zijn ontworpen om klanten duidelijke informatie op productniveau te bieden.

Onze productpaspoorten zullen zo worden opgesteld dat ze informatie over de materiaalsamenstelling, productiegegevens en testcertificaten in het Engels bevatten, evenals aanvullende productinformatie in de talen van de EU-lidstaten, indien van toepassing. Daarnaast bereiden we ons voor om informatie over circulariteit op te nemen, zoals hoe een product kan worden gerepareerd, hergebruikt of gerecycled, en wat de verwachte levensduur ervan is.

EPR en PPWR: een evaluatie van verpakkingen voor een duurzamere toekomst

Door de nieuwe regelgeving inzake uitgebreide producentenverantwoordelijkheid en verpakkingen en verpakkingsafval verandert de manier waarop bedrijven tegen verpakkingen aankijken. We houden onze productverpakkingen nauwlettend in de gaten, passen ze aan en herzien ze, waarbij we waar mogelijk de voorkeur geven aan recyclebare kartonnen alternatieven en de lege ruimte in onze dozen beperken om zo verpakkingsafval te helpen verminderen.

Naast EPR werken we ook aan de voorbereiding op PPWR door verpakkingsproducten te beoordelen en samen met onze toeleveringsketen te zorgen voor een betere communicatie over grondstoffen, afgewerkte verpakkingen en beslissingen over verpakkingen op productniveau.

 Naleving is een voortdurende verbintenis

Naleving is geen eenmalige taak. Regelgeving, productassortimenten en materiaaleisen blijven zich ontwikkelen; daarom werkt onze afdeling Naleving nauw samen met onze product-, ontwerp-, inkoop- en supply chain-teams om ervoor te zorgen dat de documentatie gelijke tred houdt met de bedrijfsontwikkelingen.

Voor detailhandelaren betekent dit dat ze betere toegang krijgen tot de informatie achter de producten die u koopt, van gegevens over materialen en testresultaten tot waarschuwingslabels, gebruiksaanwijzingen, recyclinginformatie en toekomstige digitale productpaspoorten.

Waarom detailhandelaren kiezen voor Something Different Wholesale

• Technische documentatie op productniveau is beschikbaar via onze website
  
• Testdocumentatie en nalevingsgegevens worden, indien van toepassing, bewaard
• Bijgewerkte waarschuwingen, veiligheidsinformatie en recyclinggegevens voor alle nieuwe productontwerpen
• Geen minimumafname, waardoor het gemakkelijk is om nieuwe assortimenten uit te proberen
• Trendgerichte groothandelsartikelen op het gebied van geschenken en woondecoratie, ontworpen voor een krachtige visuele presentatie
• Exclusieve productlijnen, ontwikkeld door ons eigen creatieve team
  
• Wereldwijde verzending en concurrerende bezorgopties voor internationale detailhandelaren

Dit artikel is bedoeld als een overzicht voor klanten van de nalevingsmaatregelen van Something Different Wholesale. Productvereisten kunnen per SKU, categorie en markt verschillen, en detailhandelaren dienen vóór aankoop en verkoop altijd de productspecifieke documentatie, waarschuwingen en beschikbare downloads door te nemen.