La sicurezza dei prodotti, un'etichettatura chiara e un approvvigionamento responsabile stanno assumendo un'importanza sempre maggiore per i rivenditori. Ecco come Something Different Wholesale supporta i propri clienti fornendo informazioni sulla conformità in tutto il Regno Unito e nell'Unione Europea.

Negli ultimi 18 mesi, il nostro dipartimento di conformità si è impegnato a preparare l’azienda agli aggiornamenti normativi nel Regno Unito e nell’Unione Europea. Con migliaia di SKU che coprono un’ampia gamma di categorie di prodotti e materiali, si tratta di un progetto di grande portata ancora in corso, che comprende il monitoraggio delle modifiche normative, la verifica dei prodotti interessati e la gestione della documentazione a livello di singolo prodotto.

Questo progetto è stato ideato per offrire ai nostri clienti al dettaglio una maggiore fiducia quando acquistano da Something Different Wholesale. Dalle schede tecniche dei prodotti e dalla documentazione relativa ai test alle informazioni sulla sicurezza in più lingue, agli aggiornamenti sul riciclaggio e ai futuri passaporti digitali dei prodotti, il nostro obiettivo è rendere le informazioni sulla conformità più accessibili, più comprensibili e più facili da trasmettere lungo la catena di approvvigionamento, ove necessario.

Perché la conformità è importante per i rivenditori

La conformità dei prodotti non si limita al rispetto dei requisiti di legge. Si tratta anche di tutelare i clienti, infondere fiducia nei rivenditori riguardo a ciò che vendono e garantire che le informazioni sui prodotti siano rapidamente accessibili quando necessario.

Con l'evolversi delle normative, i rivenditori hanno bisogno di fornitori in grado di fornire informazioni chiare sui prodotti, test documentati ove necessario e un approccio trasparente in materia di materiali, imballaggi, avvertenze e istruzioni per l'uso.

Schede tecniche dei prodotti e requisiti di sicurezza dei prodotti nel Regno Unito

Ogni SKU dispone di una propria scheda tecnica del prodotto, consultabile sul nostro sito web. Queste schede sono state concepite per riunire in un unico documento le informazioni chiave relative al prodotto, tra cui i dati del prodotto, la composizione dei materiali, i numeri di identificazione, il paese di origine e la documentazione di conformità a supporto.

Ove applicabile, i fascicoli tecnici dei prodotti possono includere anche dichiarazioni di conformità, certificati di collaudo e altra documentazione comprovante. Tale documentazione sostiene il nostro approccio alla sicurezza dei prodotti e aiuta i rivenditori ad accedere rapidamente alle informazioni di cui hanno bisogno.

Nel Regno Unito, i requisiti generali di sicurezza dei prodotti sono concepiti per contribuire a garantire che i prodotti di consumo siano sicuri se utilizzati in modo normale o in modi ragionevolmente prevedibili. La nostra procedura relativa al fascicolo tecnico sostiene tale obiettivo creando una chiara traccia documentale per i prodotti e le categorie per i quali potrebbero non esistere ancora norme specifiche.

GPSR dell'UE: valutazioni dei rischi, prove e informazioni sui prodotti

Oltre a soddisfare i requisiti di sicurezza dei prodotti del Regno Unito, stiamo adeguando la nostra procedura relativa alle schede tecniche dei prodotti al Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti dell’UE. Ciò comporta l’aggiunta di valutazioni dei rischi pre-commercializzazione, della documentazione relativa ai test interni e, ove richiesto, di registrazioni più dettagliate relative alla sicurezza dei prodotti.

Per i prodotti per la profumazione della casa che utilizzano candeline tealight, il nostro reparto di conformità effettua test interni per garantire una distribuzione del calore sicura e uniforme. Ciò comprende la verifica dell’idoneità dei prodotti all’uso con cera, olio o entrambi, nonché il controllo che la temperatura superficiale non superi i 66 °C raccomandati.

CLP: Aggiornamento relativo alle confezioni e all'etichettatura dei profumi per la casa

I nostri prodotti per la profumazione della casa hanno subito un aggiornamento del packaging e dell'etichettatura in linea con le modifiche apportate al regolamento sulla classificazione, l'etichettatura e l'imballaggio. Tale regolamento disciplina le modalità di classificazione delle sostanze e delle miscele, nonché le modalità di comunicazione delle informazioni sui pericoli riportate sulle confezioni.

Abbiamo aggiornato la grafica dei prodotti per includere le informazioni necessarie relative ai rischi e alla sicurezza per la vendita in diverse lingue, tra cui inglese, tedesco, spagnolo, italiano, olandese, polacco, svedese, finlandese e greco.

Ove possibile, abbiamo inserito il maggior numero di lingue consentito dallo spazio disponibile sulla confezione. Per i prodotti in cui lo spazio è limitato, abbiamo sviluppato un sistema basato su codici QR che consente ai clienti di accedere alle informazioni sui rischi e sulla sicurezza in tutte le 22 lingue dell’UE. A partire dal 2027, tali informazioni saranno disponibili anche sul nostro sito web prima dell’acquisto.

EUDR: Prepararsi ai requisiti in materia di approvvigionamento responsabile dei materiali

Il regolamento dell’UE sulla deforestazione è stato concepito per contribuire a garantire che i prodotti in questione immessi sul mercato dell’UE non siano collegati alla deforestazione o al degrado forestale. Con l’entrata in vigore di tale regolamento, stiamo collaborando strettamente con la nostra catena di approvvigionamento per assicurarci che le categorie di prodotti interessate dispongano della documentazione necessaria per lo sdoganamento e lo svincolo dal magazzino.

Ciò comporta il potenziamento della comunicazione all’interno della catena di approvvigionamento in merito alle materie prime, alle categorie di prodotti e alle informazioni necessarie a dimostrare l’approvvigionamento responsabile, ove richiesto.

Passaporti digitali dei prodotti: verso informazioni più trasparenti sui prodotti

Si prevede che i passaporti digitali dei prodotti diventeranno una componente importante delle informazioni relative alla conformità e alla sostenibilità dei prodotti in tutte le categorie di riferimento. Per i prodotti tessili e quelli contenenti batterie, stiamo preparando dei passaporti digitali accessibili tramite codice QR e pensati per fornire ai clienti informazioni chiare a livello di singolo prodotto.

I nostri passaporti di prodotto saranno redatti in modo da includere la composizione dei materiali, le informazioni sulla produzione, i certificati di collaudo in inglese e, ove richiesto, ulteriori informazioni sul prodotto nelle lingue degli Stati membri dell’UE. Stiamo inoltre provvedendo a includere informazioni sulla circolarità, quali le modalità di riparazione, riutilizzo o riciclaggio di un prodotto e la sua durata di vita prevista.

EPR e PPWR: una riflessione sull’imballaggio per un futuro più responsabile

Gli aggiornamenti relativi alla responsabilità estesa del produttore e al regolamento sugli imballaggi e sui rifiuti da imballaggio stanno cambiando il modo in cui le aziende concepiscono gli imballaggi. Stiamo monitorando, modificando e rivedendo gli imballaggi dei nostri prodotti, privilegiando, ove possibile, alternative in cartone riciclabile e riducendo lo spazio vuoto nelle nostre scatole per contribuire a ridurre i rifiuti da imballaggio.

In collaborazione con EPR, stiamo inoltre lavorando alla preparazione dei reattori PPWR, valutando i prodotti di imballaggio e collaborando con la nostra catena di fornitura per sviluppare una comunicazione più approfondita riguardo alle materie prime, agli imballaggi finiti e alle decisioni relative agli imballaggi a livello di prodotto.

 La conformità è un impegno costante

La conformità non è un’attività una tantum. Le normative, le gamme di prodotti e i requisiti relativi ai materiali sono in continua evoluzione; per questo motivo il nostro reparto di conformità lavora a stretto contatto con i team dedicati ai prodotti, alla progettazione, agli acquisti e alla catena di fornitura, per garantire che la documentazione si adegui costantemente all’evoluzione dell’azienda.

Per i rivenditori, ciò significa un migliore accesso alle informazioni relative ai prodotti che acquistano, dai dettagli sui materiali e dai verbali dei test alle etichette di avvertenza, alle istruzioni, alle informazioni sul riciclaggio e ai futuri passaporti digitali dei prodotti.

Perché i rivenditori scelgono Something Different Wholesale

• Documentazione tecnica relativa ai singoli prodotti disponibile sul nostro sito web
  
• Documentazione relativa ai test e registri di conformità conservati, ove applicabile
• Avvisi aggiornati, informazioni sulla sicurezza e dettagli sul riciclaggio relativi ai nuovi modelli di prodotto
• Non è previsto un ordine minimo, il che rende più facile testare nuove linee di prodotti
• Articoli da regalo e complementi d'arredo all'ingrosso di tendenza, pensati per un merchandising visivo d'impatto
• Linee di prodotti esclusive sviluppate dal nostro team creativo interno
  
• Spedizioni in tutto il mondo e opzioni di consegna competitive per i rivenditori internazionali

Il presente articolo intende fornire ai clienti una panoramica delle attività di conformità di Something Different Wholesale. I requisiti relativi ai prodotti possono variare a seconda dello SKU, della categoria e del mercato; pertanto, i rivenditori sono tenuti a consultare sempre la documentazione specifica del prodotto, le avvertenze e i materiali scaricabili disponibili prima dell’acquisto e della vendita.