La sécurité des produits, un étiquetage clair et un approvisionnement responsable revêtent aujourd’hui plus d’importance que jamais pour les détaillants. Voici comment Something Different Wholesale accompagne ses clients en leur fournissant des informations sur la conformité au Royaume-Uni et dans l’Union européenne.

Au cours des 18 derniers mois, notre service chargé de la conformité s'est attelé à préparer l'entreprise aux mises à jour réglementaires au Royaume-Uni et dans l'Union européenne. Avec des milliers de références couvrant un large éventail de catégories de produits et de matériaux, il s'agit d'un projet d'envergure qui se poursuit actuellement et qui consiste notamment à suivre l'évolution de la réglementation, à passer en revue les produits concernés et à tenir à jour la documentation relative à chaque produit.

Cette initiative vise à renforcer la confiance de nos clients détaillants lorsqu'ils s'approvisionnent auprès de Something Different Wholesale. Qu'il s'agisse des fiches techniques des produits, de la documentation relative aux essais, des informations de sécurité multilingues, des mises à jour sur le recyclage ou encore des futurs passeports numériques des produits, notre objectif est de rendre les informations de conformité plus accessibles, plus faciles à comprendre et plus simples à transmettre tout au long de la chaîne d'approvisionnement lorsque cela s'avère nécessaire.

Pourquoi la conformité est-elle importante pour les commerçants ?

La conformité des produits ne se limite pas au respect des exigences légales. Elle vise également à protéger les clients, à donner aux détaillants confiance dans les produits qu’ils vendent et à garantir que les informations relatives aux produits soient rapidement accessibles en cas de besoin.

Alors que la réglementation ne cesse d'évoluer, les détaillants ont besoin de fournisseurs capables de fournir des informations claires sur les produits, des résultats de tests documentés le cas échéant, ainsi qu'une approche transparente en matière de matériaux, d'emballages, d'avertissements et de modes d'emploi.

Fiches techniques des produits et exigences britanniques en matière de sécurité des produits

Chaque référence dispose de sa propre fiche technique, accessible sur notre site web. Ces fiches ont pour objectif de regrouper en un seul endroit les principales informations relatives au produit, notamment les caractéristiques techniques, la composition, les numéros d'identification, le pays d'origine et les documents attestant de la conformité.

Le cas échéant, les dossiers techniques des produits peuvent également inclure des déclarations de conformité, des certificats d'essai et d'autres documents justificatifs. Ces documents viennent étayer notre approche en matière de sécurité des produits et permettent aux détaillants d'accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin.

Au Royaume-Uni, les exigences générales en matière de sécurité des produits visent à garantir que les produits de consommation sont sûrs lorsqu'ils sont utilisés dans des conditions normales ou de manière raisonnablement prévisible. Notre procédure relative au dossier technique va dans ce sens en établissant une trace documentaire claire pour les produits et les catégories pour lesquels il n'existe pas encore de normes spécifiques.

Règlement européen sur la sécurité générale des produits (GPSR) : évaluations des risques, essais et informations sur les produits

Parallèlement aux exigences britanniques en matière de sécurité des produits, nous adaptons notre processus de constitution des dossiers techniques des produits afin de nous conformer au règlement général de l'Union européenne sur la sécurité des produits. Cela implique notamment l'ajout d'évaluations des risques préalables à la mise sur le marché, de la documentation relative aux essais réalisés en interne et, le cas échéant, de dossiers plus détaillés sur la sécurité des produits.

Pour les produits de parfum d'intérieur utilisant des bougies chauffe-plat, notre service de conformité réalise des tests en interne afin de garantir une diffusion sûre et homogène de la chaleur. Cela consiste notamment à vérifier si les produits sont adaptés à la cire, à l'huile ou aux deux, et à s'assurer que la température de surface ne dépasse pas la limite recommandée de 66 °C.

CLP : mise à jour des exigences en matière d'emballage et d'étiquetage des parfums d'intérieur

Nos produits de parfum d'intérieur ont fait l'objet d'une mise à jour de leur emballage et de leur étiquetage, conformément aux modifications apportées au règlement relatif à la classification, à l'étiquetage et à l'emballage. Ce règlement définit les modalités de classification des substances et des mélanges, ainsi que les modalités de communication des informations relatives aux dangers sur les emballages.

Nous avons mis à jour les illustrations de nos produits afin d'y inclure les informations nécessaires relatives aux dangers et à la sécurité, en vue de leur commercialisation dans plusieurs langues, notamment en anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais, polonais, suédois, finnois et grec.

Dans la mesure du possible, nous avons inclus autant de langues que l'espace disponible sur l'emballage le permet. Pour les produits où l'espace est limité, nous avons mis au point un système de codes QR afin que les clients puissent accéder aux informations relatives aux dangers et à la sécurité dans les 22 langues de l'UE. À partir de 2027, ces informations seront également disponibles sur notre site web avant l'achat.

EUDR : Se préparer aux exigences en matière d'approvisionnement responsable en matières premières

Le règlement de l'UE sur la déforestation vise à garantir que les produits concernés mis sur le marché de l'UE ne soient pas liés à la déforestation ou à la dégradation des forêts. À l'occasion de l'entrée en vigueur de ce règlement, nous travaillons en étroite collaboration avec notre chaîne d'approvisionnement afin de nous assurer que les catégories de produits concernées disposent des documents nécessaires pour le dédouanement et la mise en libre pratique.

Cela implique notamment de renforcer la communication au sein de la chaîne d'approvisionnement concernant les matières premières, les catégories de produits et les informations nécessaires pour attester d'un approvisionnement responsable lorsque cela est requis.

Passeports numériques des produits : vers une plus grande transparence des informations sur les produits

Les passeports numériques des produits devraient devenir un élément essentiel des informations relatives à la conformité et à la durabilité des produits dans toutes les catégories concernées. Pour les textiles et les produits contenant des piles, nous préparons actuellement des passeports de produits qui seront accessibles via un code QR et conçus pour fournir aux clients des informations claires sur chaque produit.

Nos fiches d'information sur les produits seront élaborées de manière à inclure la composition des matériaux, les informations relatives à la fabrication, les certificats d'essai en anglais, ainsi que des informations supplémentaires sur les produits dans les langues des États membres de l'UE, le cas échéant. Nous nous préparons également à y inclure des informations sur l'économie circulaire, telles que les modalités de réparation, de réutilisation ou de recyclage d'un produit, ainsi que sa durée de vie prévue.

EPR et PPWR : repenser le conditionnement pour un avenir plus responsable

Les évolutions en matière de responsabilité élargie des producteurs et de réglementation relative aux emballages et aux déchets d'emballages modifient la façon dont les entreprises envisagent les emballages. Nous surveillons, modifions et révisons les emballages de nos produits, en privilégiant autant que possible les alternatives en carton recyclable et en réduisant l'espace vide dans nos cartons afin de contribuer à la réduction des déchets d'emballage.

Parallèlement au programme EPR, nous travaillons également à la préparation des réacteurs à eau pressurisée (PPWR) en procédant à l'évaluation des produits d'emballage et en collaborant avec notre chaîne d'approvisionnement afin de renforcer la communication concernant les matières premières, les emballages finis et les décisions relatives à l'emballage au niveau des produits.

 La conformité est un engagement permanent

La conformité n'est pas une tâche ponctuelle. La réglementation, les gammes de produits et les exigences en matière de matériaux ne cessent d'évoluer ; c'est pourquoi notre service chargé de la conformité travaille en étroite collaboration avec nos équipes chargées des produits, de la conception, des achats et de la chaîne d'approvisionnement afin que la documentation suive le rythme de l'activité.

Pour les détaillants, cela se traduit par un meilleur accès aux informations relatives aux produits que vous achetez, qu’il s’agisse des détails sur les matériaux, des rapports d’essais, des étiquettes d’avertissement, des modes d’emploi, des informations sur le recyclage ou encore des futurs passeports numériques des produits.

Pourquoi les commerçants choisissent-ils « Something Different Wholesale » ?

• Dossiers techniques relatifs aux produits disponibles sur notre site web
  
• Documentation relative aux essais et dossiers de conformité conservés, le cas échéant
• Mise à jour des avertissements, des consignes de sécurité et des informations relatives au recyclage pour l'ensemble des nouveaux modèles de produits
• Aucune quantité minimale de commande, ce qui permet de tester facilement de nouvelles gammes
• Cadeaux et objets de décoration d'intérieur en gros, inspirés des dernières tendances et conçus pour un merchandising visuel percutant
• Des gammes de produits exclusives développées par notre équipe créative interne
  
• Expédition dans le monde entier et options de livraison compétitives pour les détaillants internationaux

Cet article a pour objectif de présenter aux clients un aperçu des mesures de conformité mises en œuvre par Something Different Wholesale. Les exigences relatives aux produits peuvent varier en fonction de la référence (SKU), de la catégorie et du marché ; les détaillants sont donc invités à toujours consulter la documentation spécifique à chaque produit, les avertissements et les documents téléchargeables avant tout achat ou vente.