La seguridad de los productos, un etiquetado claro y un abastecimiento responsable están cobrando más importancia que nunca para los minoristas. A continuación te explicamos cómo Something Different Wholesale ayuda a sus clientes con información sobre el cumplimiento normativo tanto en el Reino Unido como en la UE.

Durante los últimos 18 meses, nuestro departamento de cumplimiento normativo ha estado trabajando para preparar a la empresa ante los cambios normativos en el Reino Unido y la UE. Con miles de referencias (SKU) en una amplia gama de categorías de productos y materiales, se trata de un proyecto de gran envergadura y de carácter continuo que incluye el seguimiento de los cambios normativos, la revisión de los productos afectados y el mantenimiento de la documentación a nivel de producto.

Esta iniciativa tiene por objeto proporcionar a nuestros clientes minoristas una mayor confianza a la hora de comprar en Something Different Wholesale. Desde fichas técnicas de productos y documentación de ensayos hasta información de seguridad en varios idiomas, novedades sobre reciclaje y futuros pasaportes digitales de productos, nuestro objetivo es facilitar el acceso a la información sobre el cumplimiento normativo, hacer que sea más fácil de entender y facilitar su transmisión a lo largo de la cadena de suministro cuando sea necesario.

Por qué el cumplimiento normativo es importante para los minoristas

El cumplimiento normativo de los productos no consiste únicamente en cumplir los requisitos legales. También implica proteger a los clientes, dar confianza a los minoristas respecto a lo que venden y garantizar que se pueda acceder rápidamente a la información sobre los productos cuando sea necesario.

A medida que la normativa sigue evolucionando, los minoristas necesitan proveedores que puedan ofrecer información clara sobre los productos, pruebas documentadas cuando sea pertinente y un enfoque transparente en lo que respecta a los materiales, los envases, las advertencias y las instrucciones de uso.

Fichas técnicas de los productos y requisitos de seguridad de los productos en el Reino Unido

Cada SKU cuenta con su propia ficha técnica del producto, disponible en nuestra página web. Estas fichas están diseñadas para reunir en un solo lugar los datos clave del producto, incluyendo información sobre el mismo, composición, números de identificación, país de origen y documentación de conformidad.

Cuando proceda, los expedientes técnicos de los productos también pueden incluir declaraciones de conformidad, certificados de ensayo y otra documentación basada en pruebas. Esta documentación respalda nuestro enfoque en materia de seguridad de los productos y ayuda a los minoristas a acceder rápidamente a la información que necesitan.

En el Reino Unido, los requisitos generales de seguridad de los productos tienen por objeto garantizar que los productos de consumo sean seguros cuando se utilicen de forma normal o de maneras razonablemente previsibles. Nuestro proceso de expediente técnico contribuye a ello al crear un historial de documentación claro para aquellos productos y categorías en los que aún no existan normas específicas.

Reglamento general de seguridad de los productos de la UE (GPSR): evaluaciones de riesgos, ensayos e información sobre los productos

Además de cumplir con los requisitos de seguridad de los productos del Reino Unido, estamos adaptando nuestro proceso de elaboración de expedientes técnicos de productos al Reglamento general de seguridad de los productos de la UE. Esto incluye la incorporación de evaluaciones de riesgos previas a la comercialización, documentación sobre ensayos internos y registros de seguridad de los productos más detallados cuando sea necesario.

En el caso de los productos de ambientación para el hogar que utilizan velas tipo «tealight», nuestro departamento de cumplimiento normativo lleva a cabo pruebas internas para garantizar una distribución segura y uniforme del calor. Esto incluye comprobar si los productos son aptos para cera, aceite o ambos, y supervisar que la temperatura de la superficie no supere los 66 °C recomendados.

CLP: Actualización del envasado y el etiquetado de los productos de fragancia para el hogar

Nuestros productos de fragancias para el hogar han sido objeto de una actualización en cuanto a su envase y etiquetado, de acuerdo con los cambios introducidos en el Reglamento sobre clasificación, etiquetado y envasado. Este reglamento regula la forma en que se clasifican las sustancias y mezclas, así como la forma en que se comunica la información sobre los peligros en el envase.

Hemos actualizado el material gráfico de los productos para incluir la información necesaria sobre riesgos y seguridad para su venta en varios idiomas, entre ellos el inglés, el alemán, el español, el italiano, el neerlandés, el polaco, el sueco, el finés y el griego.

Siempre que ha sido posible, hemos incluido tantos idiomas como nos lo permitía el espacio disponible en el envase. En el caso de los productos en los que el espacio es limitado, hemos desarrollado un sistema de códigos QR para que los clientes puedan acceder a la información sobre riesgos y seguridad en las 22 lenguas de la UE. A partir de 2027, esta información también estará disponible en nuestra página web antes de la compra.

EUDR: Preparación para los requisitos de abastecimiento responsable de materiales

El Reglamento de la UE sobre la deforestación tiene por objeto garantizar que los productos pertinentes comercializados en el mercado de la UE no estén relacionados con la deforestación ni con la degradación forestal. Con la entrada en vigor de este reglamento, estamos colaborando estrechamente con nuestra cadena de suministro para asegurarnos de que las categorías de productos afectadas cuenten con la documentación necesaria para su despacho de aduana y su liberación del almacén.

Esto incluye mejorar la comunicación en la cadena de suministro en lo que respecta a las materias primas, las categorías de productos y la información necesaria para acreditar un abastecimiento responsable cuando sea necesario.

Pasaportes digitales de productos: cómo lograr una información más transparente sobre los productos

Se prevé que los pasaportes digitales de los productos se conviertan en un elemento importante de la información sobre el cumplimiento normativo y la sostenibilidad de los productos en todas las categorías pertinentes. En el caso de los textiles y los productos que contienen pilas, estamos preparando pasaportes de producto a los que se podrá acceder mediante un código QR y que están diseñados para ofrecer a los clientes información clara sobre cada producto.

Nuestros pasaportes de producto se elaborarán de manera que incluyan la composición de los materiales, la información sobre la fabricación, los certificados de ensayo en inglés e información adicional sobre el producto en las lenguas de los Estados miembros de la UE, cuando sea necesario. También estamos preparando la inclusión de información sobre la economía circular, como por ejemplo, cómo reparar, reutilizar o reciclar un producto, así como su vida útil prevista.

EPR y PPWR: una revisión de los envases para un futuro más responsable

Las novedades en materia de responsabilidad ampliada del productor y la normativa sobre envases y residuos de envases están cambiando la forma en que las empresas conciben los envases. Estamos realizando un seguimiento, modificando y revisando los envases de nuestros productos, dando prioridad a alternativas de cartón reciclable siempre que sea posible y reduciendo el espacio vacío en nuestras cajas para contribuir a la reducción de los residuos de envases.

Además de la responsabilidad ampliada del fabricante (EPR), también estamos trabajando en la preparación para el PPWR mediante la revisión de los productos de envasado y la colaboración con nuestra cadena de suministro para mejorar la comunicación en torno a las materias primas, los envases terminados y las decisiones de envasado a nivel de producto.

 El cumplimiento normativo es un compromiso permanente

El cumplimiento normativo no es una tarea puntual. La normativa, las gamas de productos y los requisitos de los materiales están en constante evolución, por lo que nuestro departamento de cumplimiento normativo colabora estrechamente con nuestros equipos de producto, diseño, compras y cadena de suministro para garantizar que la documentación se adapte al ritmo de la empresa.

Para los minoristas, esto supone un mejor acceso a la información sobre los productos que compran, desde los detalles de los materiales y los registros de pruebas hasta las etiquetas de advertencia, las instrucciones, la información sobre reciclaje y los futuros pasaportes digitales de los productos.

Por qué los minoristas eligen «Something Different Wholesale»

• Fichas técnicas de los productos disponibles en nuestra página web
  
• Documentación de ensayos y registros de conformidad, conservados cuando proceda
• Advertencias actualizadas, información de seguridad y detalles sobre el reciclaje en los nuevos diseños de productos
• No hay pedido mínimo, lo que facilita probar nuevas gamas
• Artículos de regalo y decoración del hogar al por mayor, inspirados en las últimas tendencias y diseñados para lograr un impacto visual máximo en el expositor
• Gamas de productos exclusivas desarrolladas por nuestro equipo creativo interno
  
• Envíos a todo el mundo y opciones de entrega competitivas para minoristas internacionales

Este artículo pretende ofrecer a los clientes una visión general de las medidas de cumplimiento normativo de Something Different Wholesale. Los requisitos de los productos pueden variar según el SKU, la categoría y el mercado, por lo que los minoristas deben consultar siempre la documentación específica de cada producto, las advertencias y los archivos disponibles para descargar antes de la compra y la venta.