Bezpieczeństwo produktów, przejrzyste etykietowanie i odpowiedzialne pozyskiwanie towarów stają się dla sprzedawców detalicznych ważniejsze niż kiedykolwiek. Oto, w jaki sposób firma Something Different Wholesale wspiera klientów, dostarczając im informacje dotyczące zgodności z przepisami w Wielkiej Brytanii i UE.

W ciągu ostatnich 18 miesięcy nasz dział ds. zgodności z przepisami pracował nad przygotowaniem firmy do zmian regulacyjnych w Wielkiej Brytanii i UE. Biorąc pod uwagę tysiące pozycji asortymentowych (SKU) z szerokiego zakresu kategorii produktów i materiałów, jest to duży, trwający projekt, który obejmuje śledzenie zmian w przepisach, weryfikację produktów, których te zmiany dotyczą, oraz prowadzenie dokumentacji na poziomie poszczególnych produktów.

Niniejszy projekt ma na celu zwiększenie zaufania naszych klientów detalicznych do zakupów w Something Different Wholesale. Od kart technicznych produktów i dokumentacji z badań po wielojęzyczne informacje dotyczące bezpieczeństwa, aktualności dotyczące recyklingu oraz przyszłe cyfrowe paszporty produktów – naszym celem jest ułatwienie dostępu do informacji dotyczących zgodności z przepisami, ich zrozumienia oraz przekazywania w ramach łańcucha dostaw tam, gdzie jest to wymagane.

Dlaczego przestrzeganie przepisów ma znaczenie dla sprzedawców detalicznych

Zgodność produktów z przepisami to nie tylko kwestia spełnienia wymogów prawnych. Chodzi również o ochronę klientów, zapewnienie sprzedawcom pewności co do sprzedawanych przez nich produktów oraz zagwarantowanie szybkiego dostępu do informacji o produktach w razie potrzeby.

W miarę jak przepisy ulegają ciągłym zmianom, sprzedawcy detaliczni potrzebują dostawców, którzy są w stanie zapewnić jasne informacje o produktach, udokumentowane wyniki badań (w stosownych przypadkach) oraz przejrzyste podejście do kwestii materiałów, opakowań, ostrzeżeń i instrukcji użytkowania.

Dokumentacja techniczna produktów oraz brytyjskie wymogi dotyczące bezpieczeństwa produktów

Każdy numer katalogowy (SKU) posiada własną dokumentację techniczną produktu, dostępną na naszej stronie internetowej. Dokumenty te mają na celu zebranie w jednym miejscu kluczowych informacji o produkcie, w tym danych o produkcie, składu materiałowego, numerów identyfikacyjnych, kraju pochodzenia oraz dokumentów potwierdzających zgodność z przepisami.

W stosownych przypadkach dokumentacja techniczna produktów może również zawierać deklaracje zgodności, certyfikaty badań oraz inną dokumentację opartą na dowodach. Dokumentacja ta stanowi podstawę naszego podejścia do bezpieczeństwa produktów i ułatwia sprzedawcom detalicznym szybki dostęp do potrzebnych informacji.

W Wielkiej Brytanii ogólne wymogi dotyczące bezpieczeństwa produktów mają na celu zapewnienie, by produkty konsumenckie były bezpieczne podczas normalnego użytkowania lub w sposób, który można racjonalnie przewidzieć. Nasza procedura dotycząca dokumentacji technicznej wspiera ten cel poprzez tworzenie przejrzystej ścieżki dokumentacyjnej dla produktów i kategorii, w przypadku których mogą jeszcze nie istnieć konkretne normy produktowe.

Unijne przepisy dotyczące bezpieczeństwa produktów (GPSR): ocena ryzyka, badania i informacje o produktach

Oprócz spełnienia brytyjskich wymogów dotyczących bezpieczeństwa produktów dostosowujemy nasz proces tworzenia dokumentacji technicznej produktów do unijnego rozporządzenia w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów. Obejmuje to dodanie ocen ryzyka przed wprowadzeniem produktu na rynek, dokumentacji z badań wewnętrznych oraz, w razie potrzeby, bardziej szczegółowej dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa produktów.

W przypadku produktów do aromatyzowania wnętrz wykorzystujących świeczki typu tealight nasz dział ds. zgodności z przepisami przeprowadza wewnętrzne testy, aby zapewnić bezpieczne i równomierne rozprowadzanie ciepła. Obejmuje to sprawdzenie, czy produkty nadają się do stosowania z woskiem, olejem lub obydwoma tymi substancjami, a także monitorowanie, czy temperatura powierzchni nie przekracza zalecanej wartości 66°C.

CLP: Zaktualizowane przepisy dotyczące opakowań i etykietowania środków zapachowych do wnętrz

Nasze produkty do aromatyzowania wnętrz zostały poddane aktualizacji w zakresie opakowań i etykietowania zgodnie ze zmianami wprowadzonymi w rozporządzeniu w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania. Rozporządzenie to określa zasady klasyfikacji substancji i mieszanin oraz sposób przekazywania informacji o zagrożeniach na opakowaniach.

Zaktualizowaliśmy grafiki produktów, dodając niezbędne informacje dotyczące zagrożeń i bezpieczeństwa, aby umożliwić sprzedaż w wielu językach, w tym w języku angielskim, niemieckim, hiszpańskim, włoskim, holenderskim, polskim, szwedzkim, fińskim i greckim.

Tam, gdzie to możliwe, zamieściliśmy informacje w jak największej liczbie języków, na ile pozwala miejsce na opakowaniu. W przypadku produktów, w których miejsce jest ograniczone, opracowaliśmy system kodów QR, dzięki czemu klienci mogą uzyskać dostęp do informacji dotyczących zagrożeń i bezpieczeństwa we wszystkich 22 językach UE. Od 2027 roku informacje te będą również dostępne na naszej stronie internetowej przed dokonaniem zakupu.

EUDR: Przygotowanie do spełnienia wymogów dotyczących odpowiedzialnego pozyskiwania surowców

Rozporządzenie UE w sprawie wylesiania ma na celu zapewnienie, by odpowiednie produkty wprowadzane na rynek UE nie były powiązane z wylesianiem ani degradacją lasów. W związku z wejściem w życie tego rozporządzenia ściśle współpracujemy z naszym łańcuchem dostaw, aby zapewnić, że dla kwalifikujących się kategorii produktów przygotowano odpowiednią dokumentację niezbędną do odprawy celnej i zwolnienia z magazynu.

Obejmuje to usprawnienie komunikacji w ramach łańcucha dostaw w zakresie surowców, kategorii produktów oraz informacji niezbędnych do udokumentowania odpowiedzialnego pozyskiwania w razie potrzeby.

Cyfrowe paszporty produktów: zapewnienie większej przejrzystości informacji o produktach

Oczekuje się, że cyfrowe paszporty produktów staną się istotnym elementem informacji dotyczących zgodności produktów z przepisami oraz zrównoważonego rozwoju w odpowiednich kategoriach produktów. W przypadku wyrobów tekstylnych i produktów zawierających baterie przygotowujemy paszporty produktów, które będą dostępne za pośrednictwem kodu QR i mają na celu dostarczenie klientom jasnych informacji na poziomie konkretnego produktu.

Nasze paszporty produktów zostaną opracowane w taki sposób, aby zawierały informacje o składzie materiałowym, procesie produkcji, certyfikaty badań w języku angielskim oraz, w razie potrzeby, dodatkowe informacje o produkcie w językach państw członkowskich UE. Przygotowujemy się również do uwzględnienia informacji dotyczących gospodarki o obiegu zamkniętym, takich jak sposoby naprawy, ponownego wykorzystania lub recyklingu produktu oraz jego przewidywany okres użytkowania.

EPR i PPWR: Analiza opakowań w perspektywie bardziej odpowiedzialnej przyszłości

Zmiany związane z rozszerzoną odpowiedzialnością producenta oraz rozporządzeniem w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych zmieniają sposób, w jaki przedsiębiorstwa podchodzą do kwestii opakowań. Śledzimy, modyfikujemy i ulepszamy opakowania naszych produktów, wybierając w miarę możliwości alternatywne rozwiązania z tektury nadającej się do recyklingu oraz ograniczając pustą przestrzeń w naszych pudełkach, aby zmniejszyć ilość odpadów opakowaniowych.

W ramach programu EPR pracujemy również nad gotowością w zakresie reaktorów PPWR, analizując produkty opakowaniowe oraz współpracując z naszym łańcuchem dostaw w celu nawiązania ściślejszej komunikacji dotyczącej surowców, gotowych opakowań oraz decyzji dotyczących opakowań na poziomie poszczególnych produktów.

 Zgodność z przepisami to nieustanne zobowiązanie

Zapewnienie zgodności z przepisami nie jest zadaniem jednorazowym. Przepisy, asortyment produktów i wymagania dotyczące materiałów nieustannie się zmieniają, dlatego nasz dział ds. zgodności ściśle współpracuje z zespołami ds. produktów, projektowania, zakupów i łańcucha dostaw, aby dokumentacja nadążała za rozwojem firmy.

Dla sprzedawców detalicznych oznacza to lepszy dostęp do informacji dotyczących kupowanych przez Państwa produktów – od szczegółów dotyczących materiałów i wyników badań po etykiety ostrzegawcze, instrukcje, informacje dotyczące recyklingu oraz przyszłe cyfrowe paszporty produktów.

Dlaczego sprzedawcy detaliczni wybierają „Something Different Wholesale”

• Dokumentacja techniczna dotycząca poszczególnych produktów dostępna na naszej stronie internetowej
  
• Dokumentacja z badań oraz dokumentacja dotycząca zgodności, przechowywana w stosownych przypadkach
• Zaktualizowane ostrzeżenia, informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz szczegóły dotyczące recyklingu w nowych projektach produktów
• Brak minimalnej wielkości zamówienia, co ułatwia wypróbowanie nowych asortymentów
• Modne produkty hurtowe z kategorii upominków i dekoracji wnętrz, zaprojektowane z myślą o efektownej ekspozycji towarów
• Ekskluzywne kolekcje produktów opracowane przez nasz wewnętrzny zespół kreatywny
  
• Wysyłka na cały świat oraz konkurencyjne opcje dostawy dla międzynarodowych sprzedawców detalicznych

Niniejszy artykuł stanowi przeznaczony dla klientów przegląd działań firmy Something Different Wholesale w zakresie zgodności z przepisami. Wymagania dotyczące produktów mogą się różnić w zależności od numeru SKU, kategorii i rynku, dlatego sprzedawcy detaliczni powinni zawsze zapoznać się z dokumentacją dotyczącą konkretnego produktu, ostrzeżeniami oraz dostępnymi plikami do pobrania przed dokonaniem zakupu i sprzedaży.