Tuoteturvallisuus, selkeä tuotemerkintä ja vastuullinen hankinta ovat vähittäiskauppiaille entistäkin tärkeämpiä asioita. Tässä kerrotaan, miten Something Different Wholesale tukee asiakkaitaan vaatimustenmukaisuutta koskevilla tiedoilla sekä Isossa-Britanniassa että EU:ssa.

Viimeisten 18 kuukauden aikana sääntöjen noudattamisesta vastaava osastomme on valmistellut yritystämme Yhdistyneen kuningaskunnan ja EU:n lainsäädännön muutoksiin. Koska tuotevalikoimassamme on tuhansia tuotetunnuksia (SKU) monissa eri tuoteryhmissä ja materiaaleissa, kyseessä on mittava, jatkuva hanke, johon kuuluu lainsäädännön muutosten seuranta, muutosten kohteena olevien tuotteiden tarkistaminen sekä tuotetason dokumentaation ylläpito.

Tämän työn tarkoituksena on lisätä vähittäiskaupan asiakkaidemme luottamusta ostaessaan tuotteita Something Different Wholesalelta. Tuotteiden teknisistä tiedoista ja testausasiakirjoista monikielisiin turvallisuustietoihin, kierrätystietoihin ja tulevaisuudessa käyttöön otettaviin digitaalisiin tuotepasseihin – tavoitteenamme on tehdä vaatimustenmukaisuustiedoista helpommin saatavilla olevia, helpommin ymmärrettäviä ja helpommin välitettäviä toimitusketjussa tarpeen mukaan.

Miksi säännösten noudattaminen on tärkeää vähittäiskauppiaille

Tuotteiden vaatimustenmukaisuus ei tarkoita pelkästään lakisääteisten vaatimusten täyttämistä. Siihen kuuluu myös asiakkaiden suojeleminen, jälleenmyyjille luottamuksen antaminen myymiensä tuotteiden suhteen sekä sen varmistaminen, että tuotetiedot ovat nopeasti saatavilla tarvittaessa.

Sääntelyn kehittyessä vähittäiskauppiaat tarvitsevat toimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan selkeät tuotetiedot, tarvittaessa dokumentoidut testitulokset sekä avoimen lähestymistavan materiaaleihin, pakkauksiin, varoituksiin ja käyttöohjeisiin.

Tuotteiden tekniset tiedostot ja Yhdistyneen kuningaskunnan tuoteturvallisuusvaatimukset

Jokaisesta SKU:sta on saatavilla oma tuotetekninen tiedosto verkkosivustollamme. Näiden tiedostojen tarkoituksena on koota tärkeimmät tuotetiedot yhteen paikkaan, mukaan lukien tuotetiedot, materiaalikoostumus, tunnistenumerot, alkuperämaa ja vaatimustenmukaisuutta tukevat asiakirjat.

Tarvittaessa tuotteiden teknisiin asiakirjoihin voi sisältyä myös vaatimustenmukaisuusvakuutuksia, testaustodistuksia ja muuta todisteisiin perustuvaa dokumentaatiota. Tämä dokumentaatio tukee tuoteturvallisuuslähestymistapaamme ja auttaa jälleenmyyjiä saamaan tarvitsemansa tiedot nopeasti.

Yhdistyneessä kuningaskunnassa tuotteiden yleistä turvallisuutta koskevat vaatimukset on laadittu varmistamaan, että kulutustavarat ovat turvallisia, kun niitä käytetään tavanomaisella tai kohtuullisesti ennakoitavalla tavalla. Teknisten asiakirjojen käsittelyprosessimme tukee tätä luomalla selkeän dokumentointiketjun tuotteille ja tuoteryhmille, joille ei vielä ole olemassa erityisiä tuotestandardeja.

EU:n GPSR: riskinarvioinnit, testaus ja tuotetiedot

Yhdistyneen kuningaskunnan tuoteturvallisuusvaatimusten lisäksi mukautamme tuotteidemme teknisten asiakirjojen käsittelyprosessia EU:n yleisen tuoteturvallisuusasetuksen mukaiseksi. Tähän sisältyy markkinoille saattamista edeltävien riskinarviointien, sisäisten testausasiakirjojen sekä tarvittaessa yksityiskohtaisempien tuoteturvallisuustietojen lisääminen.

Tealight-kynttilöitä käyttävien kodin tuoksutuotteiden osalta vaatimustenmukaisuusosastomme suorittaa sisäisiä testejä varmistaakseen, että lämpö jakautuu turvallisesti ja tasaisesti. Tähän kuuluu sen tarkistaminen, sopivatko tuotteet vahalle, öljylle vai molemmille, sekä sen valvominen, ettei pintalämpötila ylitä suositeltua 66 °C:n rajaa.

CLP: Kodin tuoksutuotteiden pakkaus- ja merkintävaatimusten päivitys

Kodintuoksutuotteidemme pakkauksia ja merkintöjä on päivitetty luokittelu-, merkintä- ja pakkausasetuksen muutosten mukaisesti. Tämä asetus koskee aineiden ja seosten luokittelua sekä vaaratietojen ilmoittamista pakkauksissa.

Olemme päivittäneet tuotteiden pakkauskuvat sisällyttämällä niihin tarvittavat vaara- ja turvallisuustiedot myyntiä varten useilla kielillä, mukaan lukien englanti, saksa, espanja, italia, hollanti, puola, ruotsi, suomi ja kreikka.

Olemme sisällyttäneet pakkaukseen niin monta kieltä kuin pakkauspinta-ala sallii. Tuotteisiin, joissa tilaa on rajoitetusti, olemme kehittäneet QR-koodijärjestelmän, jonka avulla asiakkaat pääsevät tutustumaan vaara- ja turvallisuustietoihin kaikilla 22 EU-kielellä. Vuodesta 2027 lähtien nämä tiedot ovat saatavilla myös verkkosivuillamme jo ennen ostopäätöksen tekemistä.

EUDR: Valmistautuminen vastuullisen materiaalihankinnan vaatimuksiin

EU:n metsäkadon torjunta-asetuksen tarkoituksena on auttaa varmistamaan, että EU:n markkinoille saatettavat kyseiset tuotteet eivät liity metsäkatoon tai metsien tilan heikkenemiseen. Asetuksen tullessa voimaan teemme tiivistä yhteistyötä toimitusketjumme kanssa varmistaaksemme, että kyseisiin tuoteryhmiin kuuluvilla tuotteilla on asianmukaiset asiakirjat tulliselvitystä ja varastosta luovuttamista varten.

Tähän sisältyy toimitusketjun viestinnän tehostaminen raaka-aineiden ja tuoteryhmien osalta sekä sellaisten tietojen osalta, joita tarvitaan vastuullisen hankinnan osoittamiseksi tarvittaessa.

Digitaaliset tuotepassit: entistä läpinäkyvämpien tuotetietojen luominen

Digitaalisten tuotepassien odotetaan muodostuvan tärkeäksi osaksi tuotteiden vaatimustenmukaisuus- ja kestävyystietoja kaikissa asiaankuuluvissa tuoteryhmissä. Tekstiileille ja paristoja sisältäville tuotteille olemme laatimassa tuotepasseja, joihin pääsee käsiksi QR-koodin kautta ja jotka on suunniteltu antamaan asiakkaille selkeää tuotetason tietoa.

Tuotepassimme laaditaan siten, että ne sisältävät materiaalisisällön, valmistustiedot ja testausvarmennukset englanniksi sekä tarvittaessa lisätietoja tuotteesta EU:n jäsenvaltioiden kielillä. Valmistelemme myös kiertotaloutta koskevien tietojen sisällyttämistä, kuten ohjeita tuotteen korjaamisesta, uudelleenkäytöstä tai kierrätyksestä sekä tuotteen odotettavissa olevan käyttöiän.

EPR ja PPWR: Pakkausten tarkastelu vastuullisemman tulevaisuuden puolesta

Tuottajavastuun laajentaminen sekä pakkaus- ja pakkausjäteasetuksen muutokset ovat muuttamassa yritysten suhtautumista pakkauksiin. Seuraamme, muokkaamme ja uudistamme tuotteidemme pakkauksia, suosimme mahdollisuuksien mukaan kierrätettäviä pahvivaihtoehtoja ja vähennämme laatikoiden tyhjää tilaa pakkausjätteen vähentämiseksi.

EPR-järjestelmän ohella valmistelemme myös PPWR-valmiuksia tarkastelemalla pakkausmateriaaleja ja tekemällä yhteistyötä toimitusketjumme kanssa, jotta voimme kehittää entistä tiiviimpää viestintää raaka-aineista, valmiista pakkauksista ja tuotetasolla tehtävistä pakkauspäätöksistä.

 Säännösten noudattaminen on jatkuva sitoumus

Vaatimustenmukaisuus ei ole kertaluonteinen tehtävä. Säännökset, tuotevalikoimat ja materiaalivaatimukset kehittyvät jatkuvasti, minkä vuoksi vaatimustenmukaisuusosastomme tekee tiivistä yhteistyötä tuote-, suunnittelu-, osto- ja toimitusketjutiimiemme kanssa varmistaakseen, että dokumentaatio pysyy liiketoiminnan kehityksen mukana.

Vähittäiskauppiaille tämä tarkoittaa parempaa pääsyä ostamienne tuotteiden taustatietoihin, materiaaleja ja testituloksia koskevista tiedoista varoitusmerkintöihin, käyttöohjeisiin, kierrätystietoihin ja tulevaisuudessa käyttöön otettaviin digitaalisiin tuotepasseihin.

Miksi vähittäiskauppiaat valitsevat Something Different Wholesale -yrityksen

• Tuotetasoiset tekniset tiedostot ovat saatavilla verkkosivustollamme
  
• Tarvittaessa säilytetään testausasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustiedot
• Päivitetyt varoitukset, turvallisuustiedot ja kierrätystiedot uusissa tuotemalleissa
• Vähimmäistilausmäärää ei ole, joten uusien tuotevalikoimien testaaminen on helppoa
• Trendilähtöiset lahja- ja sisustustuotteet tukkumyynnissä, jotka on suunniteltu tehokkaaseen visuaaliseen myynninedistämiseen
• Oman luovan tiimimme kehittämät eksklusiiviset tuotevalikoimat
  
• Maailmanlaajuinen toimitus ja kilpailukykyiset toimitusvaihtoehdot kansainvälisille jälleenmyyjille

Tämä artikkeli on tarkoitettu asiakkaille suunnatuksi yleiskatsaukseksi Something Different Wholesalen sääntöjen noudattamiseen liittyvistä toimista. Tuotevaatimukset voivat vaihdella tuotenumeron, tuoteryhmän ja markkina-alueen mukaan, ja jälleenmyyjien tulee aina tutustua tuotekohtaisiin asiakirjoihin, varoituksiin ja saatavilla oleviin ladattaviin tiedostoihin ennen ostamista ja myyntiä.